Fuente: redchilena.com
Vía: ßlog & ßlog
Dibujar Tabla: inserta o dibuja una tabla, se puede personalizar (podemos elegir el grosor y color del trazo, etc.)
Insertar: inserta tabla (elegimos el número de columnas, filas, etc.) (columnas, filas, en la parte superior, inferior, a derecha o izquierda de nuestra tabla)
Eliminar: elimina la tabla, columna/s, fila/s o celda/s (seleccionamos lo que queremos eliminar > menú > tabla > eliminar > pinchamos sobre lo que queramos eliminar)
Seleccionar: selecciona tabla, columna, fila o celda (para formatear o eliminar)
Combinar Celdas: convierte varias celdas en una sola (¡ojo! en celdas con datos se pueden perder datos, no obstante, sale un mensaje de advertencia cuando esto sucede)
Dividir Celdas: divide la tabla dándonos la opción el número de columnas y filas que deseamos que tenga la división
Dividir Tabla: en tablas de grandes dimensiones que ocupan más de una página, permite que al producirse un salto de página en una fila larga, dividir la fila en las dos páginas (la información puede ajustarse para que aparezca como deseemos al extenderse la misma a varias páginas)
Autoformato de Tablas: permite elegir entre varios formatos predeterminados de tabla pudiéndose personalizar el trazo de la misma, color, grosor, etc.
Autoajustar: autoajusta al contenido a la celda, ancho de columna, distribuye filas y columnas uniformemente, etc.
Repetición de Líneas de Título: muy útil cuando una tabla ocupa más de una página, y es necesario repetir el título en la página siguiente del documento
Convertir: convierte la tabla en texto o el texto en tabla
Ordenar: ordena texto, datos o números en orden ascendente o descendente, por fechas de la más antigua a la más reciente. Ordena tablas (una sola columna o toda la tabla), campos de una sola columna de la tabla, palabras, etc.
Fórmula: inserta fórmulas de Excel en el documento o tabla
Mostrar/Ocultar Líneas de División: muestra u oculta las líneas de división de la tabla (según la opción que escojamos)
-------------
TRUCO: si pulsamos con el botón derecho sobre la tabla, columna o celda seleccionada, aparece el menú corto o menú contextual mediante el cual podemos formatear y personalizar nuestra tabla
Ortografía y Gramática: aparece la ventana de corrección mediante la cual podemos agregar palabras que no estén incluidas en el programa o corregir errores ortográficos (fácilmente reconocible ya que aparecen subrayados en rojo, p.e.: términos técnicos, en otro idioma, etc., pinchando sobre agregar, se añadiría al diccionario, si se trata de errores ortográficos aparecen varias opciones para rectificar el error, palabra similar, acentuación correcta, etc.) o errores gramaticales (subrayados en verde, p.e.: no espaciar entre coma y el siguiente carácter, etc., se corrige seleccionando la opción correcta y pinchando en cambiar)
Referencia: busca texto, sinónimos, términos en el diccionario de la RAE, etc.
Idioma: para definir el idioma, buscar sinónimos, traducir texto, etc.
Contar palabras: cuenta páginas, palabras, caracteres de nuestro documento, etc.
Autorresumen: resume automáticamente un documento resaltando los puntos más destacados, útil para informes, documentos bien estructurados, etc.
Área de Trabajo Compartida: permite compartir copia de un documento, invitar a otros usuarios, crear vínculos, etc.
Control de Cambios: permite revisar la pantalla de forma más sencilla, a la hora de realizar cambios en un documento, permite que el texto a cambiar aparezca en otro color (rojo) y así sea fácilmente reconocible a la hora de realizar el cambio
Comparar y Combinar Documentos: muy útil a la hora de comparar y corregir dos versiones de un mismo documento.
Proteger Documento: evita modificaciones o visualizaciones de nuestro documento mediante el establecimiento de una contraseña para evitar las mismas
Colaboración en Línea: programa reuniones en línea y una ruta de acceso para los documentos que se deseen compartir.
Cartas y Correspondencia: incluye un asistente para cartas, sobres y etiquetas, permite combinar correspondencia, etc.
Macro: comando que automatiza las tareas realizadas más frecuentemente para que estas puedan realizarse automáticamente
Plantillas y Complementos: crea plantillas que podemos aplicar a otros documentos
Autocorrección: corrige errores que Word no es capaz de detectar de otro modo, podemos realizar nuestras propias correcciones
Personalizar: personaliza barras de herramientas, comandos, etc.
Opciones: permite personalizar las opciones de impresión, guardar, ortografía, etc.
Fuente: permite cambiar el tipo de letra, estilo (negrita, subrayado, cursiva) el tamaño de la misma, agregarle efecto a los caracteres (tachado, relieve, contorno, etc.), definir el espacio entre caracteres, agregar efectos al texto, etc.
Párrafo: alinear caracteres, definir sangría, espaciado, interlineado (1,5, etc.) saltos de página, etc.
Numeración y Viñetas: insertar viñetas, número, esquemas numerados, etc. (se puede personalizar)
Bordes y Sombreado: agregar borde, borde de página, sombreado (texto o párrafo) se puede personalizar el grosor del trazo, colores, etc.
Columnas: convierte el texto columnas (dos, tres) permite alinearlo a izquierda o derecha, seleccionar ancho y espaciado, etc.
Tabulaciones: permite aplicar tabulaciones (alinear el texto a la derecha, centro, etc.)
Letra Capital: inserta letra capital o convierte una ya existente en capital (podemos elegir donde queremos posicionarla, el tipo de letra y las líneas a ocupar)
Cambiar Mayúsculas y Minúsculas: transforma el texto seleccionado en mayúsculas, minúsculas, etc.
Fondo: aplica fondo al documento (podemos elegir el color deseado e incluso texturas y personalizar ambos)
Tema: elementos de diseño que cambian la vista de nuestro documento mediante gráficos, fuente, color, etc.
Estilos y Formato: aparece el Panel de Tareas Adicionales, elegimos el formato que deseemos aplicar a nuestro documento
Mostrar Formato: muestra el formato aplicado al documento
"El menú Insertar nos permite incluir distintas características al documento"
...
Puede ser numeración de páginas, imágenes, comentarios, hipervínculos, etc. lo que hará que este sea más completo y profesional
...
Cuanto más Formateado/elaborado esté un documento, más completo será
...
...(Es mucho más profesional si contiene imágenes, páginas numeradas, encabezados, hipervículos, etc. aunque no hay que "cargarlo" demasiado, ya que tan nociva es la escasez como la abundancia tratándose de documentos)
.........
Salto: inserta saltos de página, columna, sección, etc.
Números de Página: numera las páginas (se puede elegir la posición de la numeración)
Fecha y Hora: añade la fecha y la hora (con opción a actualización automática de las mismas)
Autotexto: inserta textos predeterminados (saludos, despedidas, etc.)
Campo: permite introducir fórmulas y ecuaciones, combinar correspondencia, etc.
Símbolo: inserta símbolos y caracteres especiales
Comentario: añade comentarios adicionales
Referencia: agrega nota al pie de página, título, índices y tablas, etc.
Imagen: incorpora imágenes (desde archivo, prediseñadas) formas, WordArt, etc.
Diagrama: inserta diagrama
Cuadro de Texto: añade un cuadro de texto (muy útil para poner texto a imágenes, formas, etc. insertadas en el documento)
Archivo: permite agregar archivos desde otras ubicaciones (escritorio, Mi PC, etc.)
Objetos: inserta objetos (diapositiva, gráfico, hoja de cálculo, etc.), puede crearse nuevo, o capturarlo de un archivo
Marcador: identifica una ubicación o selección de texto, al que le asigna un nombre y reconoce para futuras referencia (localiza texto que deseemos revisar más adelante)
Hipervínculo: añade un hipervínculo (Todo documento que está vinculado con otros documentos a través de enlaces. Al ingresar a ese enlace se puede acceder al documento enlazado)
Normal, Diseño Web, Diseño de Impresión, Diseño de Lectura, Esquema: permite visualizar el documento de distintas formas
Panel de Tareas: aparece el Panel de Tareas Adicionales, permite, entre otros, realizar consultas
Barras de Herramientas: permite personalizar la barra de herramientas
Regla: muestra u oculta la regla horizontal del documento
Mapa del Documento: aparece un panel independiente con una serie de títulos del documento que permiten desplazarse rápidamente por el mismo
Vistas en Miniatura: mediante un panel independiente visualizamos la totalidad del documento a escala reducida
Encabezado y Pie de Página: inserta un encabezado o un pie de página al documento (muy útil para añadir autor, fecha, etc.)
Marcas: para ver quién realizó cambios en el documento (los códigos de color de Word son distintos para cada examinador)
Pantalla Completa: aparece únicamente el documento, sin barra de herramienta ni ninguna otra característica de Word
Zoom: definimos el tamaño al que queremos visualizar el documento (75%, 150%, etc.) (esta opción también se puede realizar mediante el botón Zoom de la Barra de Formato)
Si pinchamos en Edición se despliega el Menú
Deshacer: deshace la/s última/s acción/es realizada/s
Repetir / Rehacer: rehace la/s última/s acción/es realizada/s
Cortar: corta la parte seleccionada del documento (¡ojo! no confundir con copiar, con esta última opción no perdemos el elemento seleccionado)
Copiar: copia los documentos seleccionados
Portapapeles de Office: se abre el panel de tareas adicionales, nos aparece el último/s elemento/s copiados o cortados que podemos pegar
Pegar: pega el documento seleccionado (que hayamos copiado o cortado)
Pegado Especial: permite distintas opciones de pegado (formato HTML, texto sin formato, etc.)
Pegar como Hipervínculo: pega los caracteres seleccionados como hipervínculo (Todo documento que está vinculado con otros documentos a través de enlaces. Al ingresar a ese enlace se puede acceder al documento enlazado)
Borrar: borra formatos o contenido (también con tecla Supr)
Seleccionar Todo: selecciona todo el documento
Buscar: aparece una ventana, realiza búsqueda de palabras o texto en el documento (tecla CTRL+B) (con la opción reemplazar permite sustituir la palabra buscada por otra)
Reemplazar: suple una palabra o texto por otra
Ir a: permite desplazarse dentro de una página o de una a otra
Reconvertir: modifica/reconvierte texto a otro idioma (asiático)
Dibujar: desplegando el menú podemos dar formato a una imagen insertada en el documento, insertar Autoformas, etc.
Seleccionar Objeto: pulsando sobre el botón nos permite seleccionar un objeto
Autoformas: permite insertar Autoformas
Línea, Flecha, Rectángulo o Elipse: pulsando sobre cualquiera de los cuatro botones inserta una línea, flecha, etc. donde tengamos situado el cursor
Cuadro de Texto: podemos insertar texto en las imágenes pulsando sobre el botón
Insertar WordArt: transforma los caracteres en WordArt (muy útil para títulos) eligiendo el estilo y tamaño deseados
Insertar Diagrama u Organigrama: inserta un diagrama u organigrama que podemos formatear (añadir texto, etc.)
Insertar Imagen Prediseñada: para insertar una imagen prediseñada, añadimos la imagen a buscar en la ventana Buscar y pulsamos sobre el botón buscar, elegimos la imagen/imágenes entre todas las que aparecen y pulsamos sobre esta (¡ojo! la imagen se insertará donde tengamos posicionado el cursor)
Insertar Imagen: permite insertar una imagen desde un archivo (una imagen que tengamos guardada en el equipo o en un dispositivo externo (CD, etc.)
Color de Relleno: aplica color de relleno a imágenes
Color de Línea: para cambiar el contorno/color de línea de un objeto de dibujo, basta con seleccionar el Cuadro de Texto, Autoforma u objeto WordArt y pinchar sobre el botón Color de Línea
Color de Fuente: cambia el color de fondo de los caracteres
Estilo de Línea: modifica el grosor o el estilo de una línea (seleccionando el ancho deseado)
Estilo de Guión: permite cambiar una línea a tipo sólido o con guiones
Flechas: agrega o quita puntas de flecha
Estilo de Sombra: agrega o quita una sombra a imágenes, Autoforma, WordArt o Cuadro de TextoEstilo 3D: aplica o quita un efecto 3D a un Objeto de Dibujo
Estilos y Formato: pulsando sobre el botón nos aparece a la derecha de la pantalla todo el menú de estilos y formatos que podemos aplicar a los caracteres
Estilo: para aplicar un estilo, hacer clic en el nombre del Estilo escogido o escribirlo en el cuadro Estilo que se encuentra en la Barra de Formato
Fuente: desplegamos el menú para elegir un estilo
Tamaño de Fuente: elegimos el tamaño que queremos que tenga el texto bien desplegando el menú o escribiendo directamente el tamaño que queremos que tengan los caracteres (p.e.: 12) y le damos a intro
Negrita: pulsando el botón ponemos los caracteres en negrita
Cursiva: para poner los caracteres en cursiva
Subrayado: subraya los caracteres
TRUCO: se puede aplicar los tres formatos simultáneamente (negrita, cursiva y subrayado)
Alinear a la Izquierda: alinea los caracteres a la izquierda
Centrar: centra los caracteres
Alinear a la Derecha: los alinea a la derecha
Justifica: justifica los caracteres
Interlineado: podemos seleccionar el interlineado a aplicar al documento
Numeración: aplica numeración al texto (a todo o al texto que seleccionemos)
Viñetas: aplica viñetas al texto (a todo o al texto que seleccionemos)
Reducir Sangría: reduce la sangría de los caracteres
Aumentar Sangría: aumenta la sangría a los caracteres
Borde Exterior: aplica bordes al texto (inferior, exterior, etc.)
Resaltar: resalta el color seleccionado del texto seleccionado
Color de Fuente: aplicamos el color deseado al texto desplegando el menú
Opciones de Barra de Herramientas: permite mostrar los botones en una o dos filas y agregar o quitar botones a la barra
Nuevo documento en blanco: como su nombre indica, abre un nuevo documento en blanco.
Abrir: para abrir documentos existentes, seleccionamos la ubicación (escritorio, mis documentos, etc.) y pinchamos sobre abrir.
Guardar: para guardar documentos, le decimos al programa la ubicación (escritorio, mis documentos, etc.) nombramos el documento y le damos a guardar.
Correo electrónico: permite enviar por mail el documento (Outlook)
Imprimir: imprime el documento directamente (no permite abrir las propiedades de la impresora como al usar el menú > archivo > imprimir)
Vista preliminar: Permite visualizar todo el documento (en vista preliminar podemos imprimir, visualizar una o varias páginas de un mismo documento mediante la opción varias páginas, también podemos reducir documentos a una sola página con la opción reducir hasta ajustar y ver el documento en pantalla completa, ¡ojo! para cerrar la opción vista preliminar daremos a cerrar nunca al aspa roja ya que cerraríamos totalmente el documento)
Ortografía y gramática: permite realizar una revisión ortográfica y gramatical (las palabras que aparecen en rojo no existen en el diccionario, revisar si están bien escritas y en tal caso, pinchamos sobre agregar, si aparecen en verde, es porque existen un error gramatical, en tal caso, le damos a cambiar (si falta un signo de interrogación, etc.) o a siguiente si está correctamente escrito
Referencia: permite conocer el significado de cada palabra, buscar sinónimos, etc.
Cortar: corta total o parcialmente el documento ¡ojo! No confundir cortar con copiar, con esta última opción no perdemos el texto seleccionado, al cortar, sí.
Copiar: copia el texto seleccionado
Pegar: pega el texto seleccionado
Copiar formato: copia el formato del texto escogido, si queremos aplicar ese mismo formato a otro texto seleccionamos el texto/formato a copiar, pinchamos sobre el botón copiar formato y seleccionamos el texto al que queremos aplicarlo)
Deshacer: deshace la última/s acción/nes realizadas
Rehacer: rehace la última/s acción/nes realizadas
Insertar hipervínculo: añade un hipervínculo (Todo documento que está vinculado
Tablas y bordes: permite dibujar borde/s y tabla/s al texto seleccionado
Insertar tabla: inserta una tabla, elegiremos el número de columnas y filas que queremos que tenga la tabla
Insertar hoja de Microsoft Excel: inserta una Hoja de Cálculo Excel en el documento
Columnas: convierte el texto en varias columnas (seleccionamos el texto y escogemos el número de columnas que queremos que tenga)
Dibujo: aparece la Barra de Dibujo desde la que podemos insertar Autoformas, Dibujar, etc.
Mapa del documento: es un panel
Mostar u ocultar: muestra u oculta marcas de formato del documento
Zoom: muestra el porcentaje sobre el que queremos visualizar el documento
Ayuda de Microsoft Office Word: proporciona ayuda sobre cualquier duda que tengamos de Word (pinchamos sobre el botón y escribimos la palabra/palabras en buscar, pinchamos sobre iniciar búsqueda y aparecen varias opciones, elegimos la que más se aproxime a nuestra consulta)
Opciones de barra de herramienta: permite personalizar la barra estándar, agregando o quitando botones, se puede visualizar la barra en una fila o en dos
A la derecha de la Barra de Título, en la parte superior de la pantalla, aparecen los botones para Minimizar la pantalla del programa (la ventana del programa queda reducida a un botón en la barra de tareas de Microsoft Windows) y para restaurarla (volverla a visualizar)
El panel de tareas nos muestra distintas informaciones según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo (es útil por ejemplo, a la hora de buscar imágenes, etc.).
Por ejemplo, si acabamos de abrir un documento nuevo y el panel de tareas que aparece es “Nuevo Documento” nos ofrecerá los comandos más útiles para trabajar sobre el mismo (útil para insertar imágenes, etc.)
CTRL + N: para poner el texto seleccionado en Negrita.
CTRL + K:para poner el texto seleccionado en Cursiva.
CTRL + S: para subrayar el texto seleccionado.
Otros botones de uso corriente son:
Nuevo: para abrir un documento nuevo en blanco.
Abrir: para abrir un documento ya creado para modificarlo o revisarlo.
Guardar: para guardar el trabajo realizado en un archivo (ya sea en disquete, CD, “memoria” o en el disco duro) (¡ojo! para guardar cambios en un documento en el que hagamos modificaciones pulsamos sobre este mismo botón y guarda los cambios en el mismo documento).
Cerrar: nos cierra el documento y si se han realizado cambios en él, nos muestra el cuadro de diálogo de Guardar.
CTRL + P: aparece el cuadro de diálogo Imprimir en el que se pueden modificar las la características de la impresión, tanto las de Word, como las de la impresora. Es recomendable siempre imprimir por esta opción ya que el botón Imprimir, imprime directamente sin darnos tiempo a corregir errores.
Si pinchamos sobre Papel/Calidad podemos configurar la calidad de la impresión (blanco y negro, color, personalizado, etc.).
Seleccionar texto:
A la hora de realizar operaciones (copiar, pegar, etc.) hay que decirle a Word sobre que parte del documento queremos hacer la modificación.
La parte del documento seleccionado se identifica del resto porque está en video inverso, es decir, aparece con el fondo de color negro y los caracteres en blanco.
La selección se puede hacer con el ratón o con el teclado
· Con el Ratón:
1. se coloca el cursor al principio de la selección, mantenemos presionado el botón izquierdo y arrastramos el cursor hasta el final de la selección.
2. para seleccionar una palabra, ponemos el cursor delante de esta y hacemos doble clic, para seleccionar una línea, hacemos lo mismo al principio de esta, para seleccionar párrafos entero, colocamos el cursor a la izquierda del texto, cuando nos aparezca la siguiente flecha seleccionamos el texto (se pone en video inverso) pulsando el botón izquierdo y arrastrando hasta donde queramos seleccionar.
- Para borrar: un carácter a la izquierda
- Presione las teclas: Retroceso (BackSpace)
---
- Para borrar: una palabra a la izquierda
- Presione las teclas: Ctrl + Retroceso
---
- Para borrar: un carácter a la derecha
- Presione la tecla: Supr
---
- Para borrar: una palabra a la derecha
- Presione las teclas: Ctrl + Supr
---
TRUCO: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.
Crear Carpetas
Para crear carpetas en el escritorio pinchamos con el botón derecho sobre el mismo, nos aparece el Menú Corto o Menú Contextual, pinchamos sobre Nuevo y después sobre Carpeta
Nos aparece la nueva carpeta, la llamamos Word escribiendo directamente sobre “Nueva Carpeta” (al aparecer en video inverso (azul) escribimos sobre el texto y le sustituye por el que nosotros pongamos)
Annais_Kramer@hotmail.com